在传统的销售型企业中,企业的销售员可能经常需要外勤,短距离的外勤管控还相对容易,但是长距离的出差就很难有效管控了,而企业只能通过电话或者出差总结来了解,但这样的事后管控并不具备及时性而且管理效率很低,所以大多数企业都最终只能通过销售业绩来管控销售员出差过程。
那目前有没有什么软件能够实现销售员出差过程的管控呢?
当然有,目前“表单大师”这款软件就能够有效的管控销售员的出差过程,而且是免费实现这一过程的管控,下面就详细介绍如何通过表单大师来对销售员的进行出差管控。
第一步,需要进入到表单大师的官网首页(www.jsform.com),然后注册一个账号,成为表单大师的用户。
第二,用户需要在自己的账户里面创建一个出差管理的表单,表单大师目前拥有22种不同类型的字段,用户可以完全自定义的做出自己想要的表单。
在制作出差管理表单的时候需要使用到以下两个个关键字段字段,首先需要使用“地理位置”字段,该字段的作用在于精准获取出差位置,同时还需要设定只能自动获取地理位置,不允许手动入位置;其次需要使用“文件上传”字段,该字段的作用在于获取销售员出差地点的照片(可以使用手机拍摄照片然后上传),同时该字段也设定为必须入。
下图就是制作完成的一张出差管理的表单。
第三、出差管理表单制作完成之后,就可以将出差管理表单发送给出差中的销售员了,可以通过微信或者QQ发送,也可以通过公司的公众号来发布。可以通过地址链接发送,也可以通过二维码的形式发送。
第四、销售员通过手机填写出差管理表单并提交之后,数据就会提交到数据后台,管理人员通过表单大师的后台就能看到销售员提交上来的数据。
第五、还可以通过设置提醒方式,将提交数据的消息第一时间反馈给管理者,提醒的方式可以是微信、邮件,也可以是短信。
一个高效的出差管理系统就构建完成了,更多详细的设置可以前往表单大师的官网进行操作。