作为一个终日折腾线下活动的公关狗,经常听到同行咨询关于活动策划执行的各类细节
作为一个终日折腾线下活动的公关狗,经常听到同行咨询关于活动策划执行的各类细节……每次回答也是有点麻烦,干脆一次整理出来,好了。
一个线下活动灵感落地,大致可以分为采购和营销两大阶段。采购阶段主要是「 进货 」,方案、场地、设计、人员、物料,做各种活动准备;而营销阶段主要是把自家活动「 卖出去 」,卖给KOL,卖给客户,卖给观众,让更多人知道有这个活动。
从去年7月开始收集,益哥历时半年,一共整理出273个活动工具。
全案采购
益哥按活动类型主要分为商业活动、聚会团建、办展参展三类类全案采购。在这些平台上,可找到一站式活动策划执行服务商。
商业活动
【会展邦】公关活动会展业服务平台
【会掌柜】会场和服务供应商资源网站
【开会去】会议预订平台
【会议客】一键采购办会物料
【会很酷】中小型会议标准化众包平台
【趴比库】活动策划线上服务平台
【卓越易会】会议采购管理平台
【会邦】MICE公司采购管理云后台
【会唐网】在线会议资源集采平台
【八戒网线下策划执行】企业全生命周期服务平台
【58同城】旗下活动策划本地服务频道
【赶集网】旗下活动策划本地服务频道
【百姓网】旗下活动策划本地服务频道
聚会团建
【奇趴】聚会生活方式电商
【空格+】一站式企业与家庭活动定制服务
【嗨团建】企业团建服务平台
【搞活动网】团建活动综合解决平台
【YHOUSE】美食与玩乐预定App
【E团建】团建产业O2O采购服务平台
【企游号】企业出行一站式定制管家
【同程会奖】同程旗下商务会奖平台
【携程MICE】企业会奖资源搜索预订平台
【京东MICE】为企业客户提供旅行预订服务
【途牛会奖】途牛会议及奖励旅游服务
【驴妈妈定制游】景域文化集团旗下综合旅游网站
【南湖国旅企业旅游】南湖国旅团体旅游定制服务
【广之旅】智慧旅游在线平台
【中青旅遨游网】旅游度假预订、资讯及专业服务
【金色世纪商旅网】商旅全程管家服务
【艺龙旅行网】移动在线住宿预订平台
【上海锦旅】锦江集团旗下旅游电子商务平台
【百动运动】体育运动服务平台
【绿野户外网】户外社群门户电商
【球友圈】一站式订场打球服务
【PKball 】一站式体育生活服务平台
【砾石网】户外运动体验平台
【要出发周边游】一站式周边游服务平台
办展参展
【展酷网】展会全产业链电商平台
【秀网】全球展会参展采购服务平台
【中国会展门户】会展行业垂直信息门户
【非速搜】展会信息服务电商平台
【展程网】全球展览导航
【展荟云】一站式会议展览商旅服务
【E展网】展会行业门户网站
【新展网】新产品展览展示交易服务运营商
【会展天下】会展行业产业链O2O平台
【展团网】全球参展预定服务平台
【延展网】网络会展服务平台
【索展网】会展大数据营销门户网站
【星会展】北辰旗下一站式会展信息服务平台
【掌上世博】双线会展运营服务平台
【国际展览导航】国际展览公关信息服务平台
【中国供应商展会频道】优质展会聚集地
当然,除了直接采购活动全案,当作为活动策划执行的乙方时,可以通过一些公关营销网站来获取灵感创意,如数英网、SociaBeta、4A广告提案网、TOPYS和益闻网等。活动方案制定后,就需要进行各个环节的采购。
场地预订
根据不同的活动类型、人数、场景、预算去搜索满足需求的场地,如场馆、酒店、商场、创意园区及私人空间等等,进行比价、预订。
【会唐】在线会议资源集采平台
【会小二】会议资源在线预订平台
【酒店哥哥】会场搜索比价和预订平台
【去哪儿会场】会场查询预定平台
【百场汇】汇集独特场地的短租市场
【淘会场】场地供应服务平台
【云space】商业空间服务平台
【趣聚会】场地资源和活动承办服务平台
【场地网】活动场地B2B电子商务平台
【会议无忧网】垂直会议场地预订平台
【51会议网】专注会议室查找及预订服务
【趣运动】体育运动场馆预订服务
【动网】国内体育场馆在线预订平台
【劲虎体育】C2B+O2O全运动订场平台
设计搭建
这里主要指LED,灯光音响设备,舞台、展台展厅、主题装置的设计搭建等。
【会展城搭建网】O2O会展工程资源整合平台
【一路展】展装设计搭建O2O平台
【展大师】展览展示设计搭建服务平台
【展酷网展装平台】展会产业链电商平台展装频道
【展小二】展览特装O2O互联网平台
【快展天下】3D模型素材分享交流平台
【中国展装网】展台设计搭建O2O电商平台
【东方设界】展示行业综合平台
【鲁班搭建】展装自搭建系统
【展装易】展装行业资源共享及协作平台
【搭建哥哥】会议搭建直采平台
【猪八戒网展台搭建】综合外包服务平台
人力资源
活动的人力资源不仅包括现场招待、翻译、安保的兼职人员,还包括主持司仪、演讲嘉宾以及模特等。
现场人员
【会找人】
【中国展览人才网】
【一览展览英才网】
【看准网广告公关会展】
【应届生网会展招聘】
【会务通速记】
【会展邦现场专业人员】
【58同城礼仪模特】
【赶集网礼仪模特】
【猪八戒网礼仪模特】
演讲嘉宾
【板凳会找嘉宾】
【活动家演讲经纪】
演艺资源
【演艺吧】
【猪八戒网主持演艺】
服务外包
如果项目人员不足,可以通过下列平台,把平面设计、视频制作、文案撰写、活动推广等业务外包出去。
【猪八戒网】企业营销外包服务平台
【时间财富】威客网络兼职平台
【任务中国】任务外包平台
【一品威客】创新型创意设计服务众包平台
【创易网】创意服务产品电商
物品采购
采购活动道具、礼品、物料时,可在线上一站式批量采购。
物品礼品
【天猫企业购】
【京东企业购】
【苏宁易购企业频道】
【国美在线企业购】
【网易严选企业购】
活动物料
【广告邦】广告物料制作O2O平台
【云印】互联网印刷和设计服务平台
【长颈鹿网】互联网+印刷定制服务平台
【阿里巴巴活动物料】全球采购批发平台
采购执行主要就是以上六大环节,你也可以在益闻网公众号后台回复“福利”,领取50份保时捷、腾讯、雅居乐等品牌的营销活动策划方案,来参考一下。到了营销执行阶段,主要从直达参与者及扩大活动声量两方面入手。
活动发行
综合类活动预告平台和票务网站流量较大。而商演类、亲子类、体育赛事类等细分活动平台则更能直达精准用户。可根据活动受众综合选择发布渠道。
活动发布
【活动行】全球中文活动平台
【活动树】现实交互活动管理平台
【互动吧】综合活动平台
【淘活动】高端社交活动平台
【爱聚吧】户外活动SaaS系统服务平台
【会邻】基于会议活动场景行业社群平台
【多聚】活动社交移动平台
【创意周末】创意活动资讯平台
【懒人周末】周末方式推荐应用
【周末去哪儿】专注推荐周边户外及城市生活
【走起】发现城市最好玩的东西
【Someet】青年自发兴趣活动平台
【活动网】中文活动平台
【斑马活动】综合性活动发布平台
【玩比赛】跑步比赛综合服务商
【爱燃烧】赛事活动运营服务平台
【PK体育】体育赛事组织平台
【我要赛】大众赛事活动报名平台
【友梯UTeam】高校赛事活动服务平台
【朝夕日历】移动端智能社交日历
【格瓦拉活动频道】城市娱乐生活向导
【豆瓣同城】城市文化生活指南
【微博同城】新浪微博同城活动频道
【推酷活动】科技活动传播渠道
【脉脉活动发布】职场社交平台脉脉活动频道
【微链】创业社交平台活动渠道
票务发行
【娱票儿】一站式娱乐票务服务
【格瓦拉】城市娱乐生活向导
【大麦网】演出体育票务及科技服务平台
【永乐票务】商演赛事运营及票务营销平台
【微赛体育】移动体育营销发行平台
【京东票务】京东旗下票务预订平台
【聚橙网】演出公司和O2O电子商务公司
【西十区】演出赛事交易交流平台
【东方票务】文化消费服务平台
【魔时网】线下文娱活动订购互动平台
【中票在线】演出赛事专业票务平台
【卓越票务网】演出文化服务平台
【中国票务网】专业票务电商
【票量网】文娱票务发行及生活服务平台
【水鸟票务】大型赛演活动综合性票务服务平台
【中星票务】票务营销和市场推广B2C网站
【有票】门票交易平台
【星尚票务】商演赛事服务及票务营销平台
【票务中国】专业中文票务营销网站
【票牛】现场娱乐票务C2C双向交易平台
【蜘蛛网】综合性文化产品服务电商平台
【有演出】音乐演出平台
【乐童演出】音乐项目发起支持平台
【Pogo看演出】音乐现场演出综合服务应用
【动网】国内体育场馆在线预订平台
【板凳会】专注商务行业会议活动
【懒汉互联】板凳会旗下活动平台
营销工具
一个活动从发布、报名、通知、签到、统计,可通过活动类营销解决方案进行集成管理,提高活动主承办方的组织效率。
会议营销
【百格活动】活动全功能管理平台
【31会议】数字会务与营销管理活动云平台
【智慧会务】活动管理及宣传服务平台
【知会】会议信息化服务平台
【会鸽】活动管理推广服务平台
【云之家活动管家】一站式活动管理平台
【会议邦】专业会议活动解决方案
【会睿】定制会议IT解决方案
【易会】活动管理和数字营销服务平台
【会腾】活动管理解决方案云平台
【捷会易】一体化客户营销及管理云平台
【会点网】会展数字化管理服务平台
【会邻】基于会议活动场景行业社群平台
【到会】专业会议服务平台
【会邦】自助式会议管理系统
【易啦】营销自动化平台
【会易邦】企业会议云服务平台提供商
【花生会议】智能活动管理系统
【金数据活动运营】轻量化数据管理平台
【会脉】线下会议活动场景社交应用
【魔瓦】会议活动管理系统
【会客现场】活动管理移动应用服务
【51club 】活动管理核销管理系统
【会议之家】会议服务管理在线开放平台
活动营销
【活动树】现实交互活动管理平台
【友梯UTeam】高校赛事活动服务平台
【圈儿里】移动活动发布管理平台
【活动酷】在线活动互动平台
【体育易】体育赛事活动SAAS平台
【活动行】全球最大中文活动平台
【友付】活动运营一站式平台
【圈子管家】生活方式CRM与移动电商平台
【活动易】娱乐活动数据云平台
【活动大师】数字化活动管理服务云系统
【活动时】线下活动营销服务平台
【活动宝】活动组织及内容分享工具
【粉丝魔方】企业营销云平台
【销+】游戏化营销制作平台
【易企秀】中小企业社会化自营销服务平台
【秀米场景秀】H5场景制作平台
【MAKA】H5页面微场景制作平台
【快展】H5微场景制作平台
【活动天下】活动与会员卡管理工具
【赛会通】体育赛事和户外活动SAAS系统
【斑马邦】业余球队赛事运营管理助手
展会营销
【展览云】展览企业项目云管理平台
【壹号展服】展会信息化服务云平台
【数展】展会大数据服务平台
【苦瓜软件】会展项目管理软件
【动想随行】智慧展览全景式商贸020应用
【联展软件】会展行业信息化解决方案
【网展】全景和虚拟现实服务平台
【UWIN】会展数字化解决方案
【会展易】专业会展信息服务平台
【MesseInfor展会平台】会展行业完整解决方案
【1688云展会】展会服务平台
广告投放
根据活动受众、地区、预算、品牌调性,选择不同的投放渠道,通过网媒、报刊,以及网红、自媒体大号等KOL资源,发布硬广软广。关于传播这块,在益闻网公众号后台回复“福利”,领取50份蓝色光标、奥美等顶级Agency精华版公关传播及数字营销方案。
【微播易】社会化媒体广告投放平台
【云自媒】一手媒介资源交易平台
【媒介匣】互联网营销资源服务交易平台
【360媒体网】全媒体交易平台
【新媒矿】品牌传播新媒体资源交易平台
【淘A网】第三方广告交易平台
【红椒易】自媒体营销服务商
【领库】社交自媒体广告平台
【寻号宝】自媒体广告投放
【广告买卖网】广告资源交易平台
【三打哈】网络推广服务交易平台
【新榜广告】内容创业服务平台
稿件投放
主要指新闻稿的定向投放,这类媒体的投放跟广告投放有重叠,可综合运用。
【星空媒体】媒体服务平台
【软文街】互联网新闻营销服务平台
【云自媒软文发稿】软文营销推广平台
【软文通】中小企业营销推广媒体平台
现场互动
一般的营销工具也会有现场互动功能,但也有专注做活动现场互动的工具,善用工具会提高活动现场的场景体验。此外,现在活动现场的线上直播可以实现线上线下同步联动,把活动效应最大化。
【嗨现场】现场互动大屏幕制作工具
【年会大师】年会现场“大屏-手机”互动平台
【趣现场】现场互动营销工具
【开开会】高密度主题Wi-Fi网络架构及运营服务
【大咖会易】一站式活动传播系统
【会讯易】会议活动管理系统
直播平台
【企业直播】弹指直播、盟主直播、263网络直播、展视互动、云犀直播、乐直播、目睹直播…
【体育直播】直播吧、风云直播、PPTV第一体育、A8体育直播、乐视体育、企鹅直播、暴风体育…
【音乐直播】酷狗直播、聚星直播、唱吧…
【游戏直播】斗鱼直播、虎牙直播、龙珠直播、战旗TV、熊猫TV…
【娱乐直播】YY Live、花椒直播、快手直播、映客直播、来疯直播、哔哩哔哩、美拍直播、BoBo直播…
【社交直播】一直播、哈你直播、NOW直播、秒拍直播、视吧直播…
每个环节都整理出了尽可能多的工具,一是因为采购要在众多细分中筛选出最适合的,二是因为营销需要多渠道分发。
可能用户会觉得,每个环节推荐一到两个即可,但在这种「去中心化」的时代,无论是大而全还是小而美,都应该有机会成为焦点。
一下子整理出近300款工具,难免有错漏,欢迎评论留言纠错或推荐心水工具。
注:以上工具排名不分先后
作者简介:陈淑华,活动策划灵感站-益闻网(eventdream.net)主编,专注分享活动营销创意及资源。独立思考,混迹天涯的码字官。